NTSwincash central backoffice
Zentrale Steuerung aller Filialkassen
Das NTSwincash central backoffice ermöglicht die komfortable Verwaltung der für Ihre Vertriebskanäle benötigten Stammdaten sowie die zentrale Konfiguration und Steuerung aller Kassen und Vertriebsaktionen (Promotions) im Filialnetz.
Durch die unternehmensweit einheitliche Verwaltung der Stammdaten und Systemeinstellungen wird eine erhebliche Verbesserung der Betriebsführung sowie eine wesentliche Entlastung der Filialen erzielt. Dies führt zu einer deutlichen Senkung der Administrationskosten.
Übersichtliche Abbildung Ihrer Filialstruktur
Ihre gesamte Vertriebsorganisation wird im NTSwincash central backoffice naturgetreu und übersichtlich abgebildet. Innerhalb dieser Vertriebsstruktur verwalten Sie alle betriebsrelevanten Systemdaten von Ihren Mitarbeitern über das Produktsortiment bis hin zu Ihren Filiallagern und Lieferanten.
Die Gliederung Ihrer Filialstruktur in funktionelle bzw. geografische Regionen ermöglicht die Verwaltung von eigenen Subsortimenten oder Sonderpreislisten für einzelne Regionen oder Filialen (z.B. eigene Währungs- und Spracheinstellungen für Filialen im Ausland).
Auf „Knopfdruck“ werden globale Änderungen bzw. Eingaben auf einer Zwischenebene umgehend in allen untergeordneten Filialen wirksam. Daten, die von einer übergelagerten Stelle übernommen werden, können in der Filiale nach Belieben abgeändert werden.
BackOffice Kontrollfunktionen
Durch ein umfassendes Berechtigungskonzept können Sie jedes Menü bzw. jede Funktion für unbefugte Benutzer sperren. Dies ermöglicht die individuelle Freischaltung von einzelnen Funktionsbereichen für spezielle Benutzergruppen (Buchhaltung, Mitarbeiterverwaltung,…). Mit dem Änderungsprotokoll verfügt das BackOffice über eine wichtige Kontrollfunktion,die eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller vorgenommenen Datensatzänderungen gewährleistet.
NTSwincash backoffice Franchise Variante
Eine Sonderform des central backOffice bildet die CBO Franchise Variante. Mit dieser können sämtliche Vertriebskanäle in einem einzigen System verwaltet werden. Die CBO Franchise Variante bietet umfangreiche Management- und Kontrollfunktionen für dieFranchise-Zentrale bei gleichzeitiger autonomer Datenverwaltung für die Franchisepartner.
Einfache Übernahme von Stammdaten aus Drittsystemen
Das NTSwincash central backoffice verfügt über Schnittstellen zur Übernahme der Stammdaten vom übergelagerten ERP System. In vielen Fällen wird auch nur ein Teil der für den Kassenbetrieb benötigten Stammdaten (z.B. Artikeldaten, Seriennummern) vom ERP System übernommen. Die Pflege spezieller Datenbereiche (Mitarbeiter) sowie die Feineinstellungen zu den vom ERP System übernommenen Daten (Lagerinformationen zu den Artikeln) erfolgen dann direkt im central backoffice.
Mit Hilfe der integrierten Import/Export Funktion können Stammdaten aus Drittapplikationen schnell und problemlos in das NTSwincash System übernommen werden.
